Kentro Sistemas
LGPD · Versão 1.0

Aviso de Privacidade e Proteção de Dados

Elaborado em 01/10/2023 · Atualizado em 09/11/2023.

A Kentro Soluções e Sistemas Ltda, CNPJ 43.566.718/0001-52, com sede na Alameda Rio Negro, 503 — Sala 2020, Alphaville, Barueri/SP — CEP 06454-000 (“Controlador”), regula neste Aviso, de forma simples, transparente e objetiva, como seus dados pessoais (“Titular”) serão coletados, utilizados e protegidos.

Portal do Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

Quadro resumo

Agente de tratamento
Kentro Soluções e Sistemas Ltda
Papel no tratamento
Controlador e Operador
Natureza dos dados
Dados pessoais fornecidos pelo Titular, de natureza cadastral, financeira e sensível (art. 5º, II da Lei 13.709/2018).
Compartilhamento
Operadores e fornecedores essenciais; autoridades/órgãos governamentais por força legal ou regulatória.
Proteção
Medidas técnicas e administrativas adequadas à natureza dos dados tratados.
Seus direitos
Confirmação, acesso, anonimização, correção, eliminação, portabilidade, bloqueio, oposição e compartilhamento.

1. Quais dados são coletados sobre você

Para prestar serviços aos nossos clientes ou contratar colaboradores, coletamos algumas informações sobre você:

Dados fornecidos diretamente por você

ServiçoDados pessoais
Recebimento de currículosNome, idade, endereço, telefone, e-mail, qualificação profissional, currículo.
Entrevista de empregoNome, telefone, qualificação profissional, currículo.
Contratação de colaboradoresNome, cônjuge e dependentes (se houver), pai, mãe, CPF, RG, CTPS, e-mail, data de nascimento, endereço, telefone, PIS, dados de saúde (ASO), salário e dados bancários.
Wi-Fi para clientesEndereço MAC, IP de conexão.
Prospecção de clientesNome, telefone e e-mail.

Em alguns casos será necessário coletar dados de crianças que possuam vínculo parental com você ou estejam sob sua responsabilidade legal — nesses casos será requerido consentimento expresso. É seu dever prestar informações corretas e atualizadas.

Dados fornecidos por terceiros

Conforme permitido por lei, podemos receber dados de parceiros, prestadores e outras fontes independentes, inclusive bases de dados públicas, para viabilizar a prestação dos nossos serviços.

Dados coletados automaticamente

Coletamos também, de forma automática, dados de conexão Wi-Fi e dados de navegação (cookies).

2. Como utilizamos seus dados pessoais

Base legalFinalidade
Execução de contratos ou diligências preliminares (art. 7º, V, LGPD)Recebimento de currículo; entrevista de emprego; contratação; prospecção de clientes.
Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II, LGPD)Guarda de registros de acesso ao Wi-Fi (art. 13 do Marco Civil); guarda de documentos trabalhistas e previdenciários.
Consentimento (art. 7º, I, LGPD)Tratamento de dados de crianças; contatos externos de interesse do titular via mensagens eletrônicas.

3. Com quem compartilharemos seus dados pessoais

  1. Com prestadores de serviço para a contratação de funcionários.
  2. Com órgãos governamentais para cumprimento de obrigação legal.
  3. Em transações ou alterações societárias envolvendo o Controlador, para continuidade dos serviços.
  4. Mediante ordem judicial ou requerimento de autoridades administrativas competentes.

Todos os prestadores estão sujeitos a contratos rigorosos que proíbem o uso ou divulgação não autorizada dos dados pessoais aos quais têm acesso.

4. Como mantemos seus dados pessoais seguros

  • Proteção contra acesso não autorizado aos sistemas.
  • Acesso restrito de pessoas específicas aos locais de armazenamento.
  • Compromisso de sigilo absoluto por agentes, funcionários e parceiros que tratam dados.
  • Programa de governança em privacidade, gerido pelo Encarregado pela Proteção de Dados Pessoais (DPO).

Embora o Controlador adote os melhores esforços, nenhuma transmissão é totalmente segura. Em caso de suspeita de quebra de segurança, podemos suspender total ou parcialmente os serviços sem aviso prévio e garantiremos transparência sobre o ocorrido.

5. Por quanto tempo seus dados serão armazenados

Seus dados serão armazenados pelo período estritamente necessário ao atendimento de cada finalidade e/ou conforme os respectivos prazos legais e regulatórios.

6. Seus direitos como titular e como exercê-los

  • Confirmação da existência de tratamento.
  • Acesso aos dados.
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade.
  • Portabilidade dos dados a outro fornecedor, mediante requisição expressa.
  • Eliminação dos dados tratados com consentimento.
  • Informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais o Controlador compartilhou seus dados.
  • Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências.
  • Revogação do consentimento.

As requisições são gratuitas e submetidas a uma validação de identidade. Para exercer seus direitos, fale com nosso DPO pelo Portal de Privacidade ou pelo e-mail contato@kentro.com.br.

Sua requisição pode ser legalmente rejeitada por motivos formais (ex.: impossibilidade de comprovação de identidade) ou legais (ex.: pedido de exclusão de dados cuja manutenção é livre exercício de direito). Nesses casos, apresentaremos justificativas razoáveis.

7. Legislação aplicável e alterações

Este documento foi elaborado com base na Lei Federal nº 13.709/2018 — Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O Controlador reserva-se o direito, a seu exclusivo critério, de modificar, alterar, acrescentar ou remover partes deste documento a qualquer momento.

Elaborado em: 01/10/2023 · Atualizado em: 09/11/2023 · Versão 1.0

Glossário

Anonimização
Processo pelo qual o dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo, considerados os meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento.
ANPD
Autoridade Nacional de Proteção de Dados: órgão público responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da LGPD em todo o território nacional.
Banco de dados
Conjunto estruturado de dados pessoais, estabelecido em um ou vários locais, em suporte eletrônico ou físico.
Controlador
Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
Consentimento
Manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada.
Cookies
Arquivos enviados pelo servidor ao computador do usuário para identificá-lo e obter dados de acesso, permitindo personalizar a navegação.
Dado pessoal
Qualquer informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável (nome, endereço, e-mail, IP, telefone, CPF, entre outros).
Dado pessoal sensível
Categoria especial de dados referentes a origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação sindical, religião, saúde, vida sexual, dados genéticos ou biométricos.
IP
Internet Protocol — conjunto de números que identifica o computador do usuário na internet.
Operador
Pessoa natural ou jurídica que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.
Titular
Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais (clientes, colaboradores, parceiros e terceiros).
Tratamento
Toda operação realizada com dados pessoais: coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, controle, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

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