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Módulo 3 — Kentro

Relatórios

Relatórios operacionais e gerenciais com atualização e exportação de dados. É onde a operação vira número: produtividade da equipe, desempenho dos canais, resultado do CRM e qualidade do atendimento.

Menu principal > Relatórios.

Funcionalidade 3.1

KPIs por Agente

O que é: Painel com os indicadores individuais de cada agente — quantidade de atendimentos, médias, mensagens trocadas e TMA (Tempo Médio de Atendimento).

Exemplos de uso por segmento

Exemplo

O supervisor compara o TMA da equipe e descobre que um agente resolve em 4 minutos o que outros levam 12 — e transforma o método dele em padrão para o time.

Funcionalidade 3.2

Dashboard de CRM

O que é: Indicadores consolidados das oportunidades do CRM: volume por estágio, ganhos, perdas e evolução dos funis.

Exemplos de uso por segmento

Exemplo

O dono acompanha semanalmente a taxa de conversão e percebe que a maioria das perdas acontece no estágio "Proposta enviada" — sinal para revisar preço ou follow-up.

Funcionalidade 3.3

Dashboard de CRM por Usuário

O que é: Os mesmos indicadores do Dashboard de CRM, segmentados por usuário/vendedor.

Exemplos de uso por segmento

Exemplo

A gerente comercial identifica que um vendedor converte muito bem, mas recebe poucos leads — e rebalanceia a distribuição de oportunidades.

Funcionalidade 3.4

Dashboard de Tickets

O que é: Visão dos tickets por cliente/empresa e acompanhamento de SLA (prazo de atendimento acordado).

Exemplos de uso por segmento

ISP

Monitora tickets de clientes empresariais com SLA de 4 horas e prioriza os que estão perto de vencer.

Funcionalidade 3.5

Histórico de Atendimentos

O que é: Registro completo de todos os chats realizados, com filtro por número ou protocolo e acesso à ficha completa do cliente.

Exemplos de uso por segmento

Exemplo

Um cliente contesta um valor cobrado; a empresa localiza o atendimento pelo protocolo e confirma exatamente o que foi prometido, com data e hora.

Funcionalidade 3.6

Reaberturas Agendadas

O que é: Lista dos atendimentos programados para reabrir automaticamente em uma data futura.

Exemplos de uso por segmento

Exemplo

O cliente diz que só pode decidir após o dia 10; o agente agenda a reabertura e a Kentro devolve o atendimento à fila automaticamente na data.

Funcionalidade 3.7

Histórico de Oportunidades

O que é: Registro de todas as oportunidades do CRM — criadas, ganhas, perdidas e movimentadas.

Exemplos de uso por segmento

Exemplo

No fim do trimestre, o gestor analisa as oportunidades perdidas por motivo e descobre o padrão mais comum de objeção.

Funcionalidade 3.8

Relatório de Agentes

O que é: Desempenho consolidado por agente: chamadas, chats e disponibilidade.

Exemplos de uso por segmento

Exemplo

O RH usa o relatório mensal de agentes como insumo objetivo para avaliação de desempenho.

Funcionalidade 3.9

Relatório de Filas

O que é: Desempenho por fila/canal: total de atendimentos, abandonos, SLA e tempos médios.

Exemplos de uso por segmento

Exemplo

A empresa descobre que a fila do Instagram tem tempo de espera 3x maior que a do WhatsApp e realoca um agente para equilibrar.

Funcionalidade 3.10

Relatório de Tempos

O que é: Disponibilidade e pausas por agente — quanto tempo cada um ficou disponível, em atendimento ou em pausa (e por qual motivo).

Exemplos de uso por segmento

Exemplo

O gestor verifica se as pausas de almoço estão dentro do tempo máximo configurado e identifica excessos recorrentes.

Funcionalidade 3.11

Agenda de Contatos

O que é: A base central de contatos da empresa, com importação, exportação e gestão de duplicados.

Exemplos de uso por segmento

Exemplo

A empresa importa a planilha de clientes do sistema antigo, a Kentro aponta os duplicados e a base fica pronta para uma campanha de reativação.

Perguntas frequentes do módulo

Consigo exportar os relatórios?

Sim. Os relatórios possuem atualização e exportação de dados para análise externa (ex.: Excel/planilhas).

O que é TMA?

Tempo Médio de Atendimento — quanto tempo, em média, cada atendimento leva do início ao encerramento. Um dos principais indicadores de eficiência.

O que é SLA?

Service Level Agreement — o prazo-alvo de atendimento definido pela empresa (ex.: responder em até 5 minutos, resolver ticket em até 4 horas). A Kentro acompanha o cumprimento por fila e por ticket.

Consigo criar um relatório do meu jeito?

Sim, através dos Relatórios Personalizados, que permitem montar relatórios sob medida.

Como encontro uma conversa antiga específica?

Em Relatórios > Histórico de atendimentos, filtre pelo número do cliente ou pelo protocolo do atendimento.

Sua próxima venda perdida começa amanhã. A não ser que você organize isso hoje.

Agende uma demonstração de 20 minutos — sem custo e sem promessa de venda na call. Só mostramos como sua operação funciona daqui pra frente.

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